Wyobraź sobie, że właśnie zbliża się moment wyjścia na scenę prelegenta podczas organizowanej przez Ciebie konferencji z udziałem kluczowych klientów i przedstawicieli branży, na których chcesz wywrzeć profesjonalne i jak najlepsze wrażenie.
Podpinasz laptop z prezentacją przygotowaną w Power Poincie, a na ekranie pojawia się komunikat:
⛔️ Nie można podłączyć tego urządzenia. Zaktualizuj system lub skontaktuj się z pomocą techniczną
Jesteś już minutę po czasie. Na sali słychać już gwar zniecierpliwionych uczestników spotkania, którzy raz po raz zerkają to na Ciebie, to na agendę konferencji wydrukowaną na tylnej stronie badge’a. W drugiej minucie prelegent, który już zdążył wyjść na scenę, kręci się nerwowo z mikrofonem, prosząc o cierpliwość. W trzeciej minucie na jego skroni pojawia się nerwowy grymas, a Ciebie przeszywa zimny dreszcz. Nikt już nie ma wątpliwości, że coś jest nie tak. Awaria? Dosłownie wszyscy patrzą w Twoją stronę, obserwując jak gorączkowo próbujesz opanować kłopotliwą sytuację.
Wiesz, co w tym najgorszego? To nie jest wymyślona historia. Podzieliła się nią z nami jedna z klientek, która w swoim zapytaniu skierowanym do działu handlowego, bardzo szczegółowo spytała o to, czy jesteśmy ubezpieczeni na takie wypadki.
Trudno się dziwić, bo tamta przygoda opóźniła wystąpienie prelegenta o blisko 20 minut. Ważne spotkanie organizowane w jednym z hoteli, zamiast być pozytywnym, rozwijającym doświadczeniem, po dziś dzień kojarzy się naszej Klientce ze stresem, bezsilnością i poczuciem irytacji.
Zawiódł sprzęt prelegenta. Zabrakło też zapasowego rozwiązania, które stanowiło by ratunek w takiej sytuacji.
Można by powiedzieć, że znając nieprzewidywalną naturę rzeczy, trudno jest przewidzieć każdą możliwą techniczną wpadkę, zwłaszcza podczas małych konferencji, kiedy do pomocy nie mamy, całego sztabu techników i specjalistów IT, jednak to ryzyko można ograniczyć do absolutnego minimum, a my mamy na to świetne rozwiązanie, którego często nie mają inne salale biznesowe w Krakowie.
Organizując konferencję lub sympozjum w naszych salach konferencyjnych blisko lotniska Kraków Airpor, do Twojej dyspozycji oddajemy salę ALFA, którą wyposażyliśmy w interaktywną mównicę. Ma ona wbudowany komputer, dzięki czemu przygotowane wcześniej prezentacje mówców podczas konferencji możesz mieć ze sobą na pendrive lub przenośnym dysku, który podłączysz przez USB, bez podpinania własnego laptopa.
Poza tym mównica wyposażona jest w mikrofon dla prelegenta, połączony z głównym systemem nagłośnienia w sali konferencyjnej, timer ułatwiający utrzymanie dyscypliny czasowej podczas wystąpienia oraz duży frontowy ekran LCD, na którym wyświetlisz dowolną grafikę lub odtworzysz film.
Poznaj nasze nowoczesne centrum biznesowe z salami konferencyjnymi blisko Krakowa, gdzie o komfort spotkań dba doświadczony zespół hotelarzy Hilton Balice Team.
Jako hotelarze z pasją do gościnności, troszczymy się o to, aby z naszych klientów zdjąć stres towarzyszący nie tylko przygotowaniom, ale także samym udziałem w wydarzeniu.
Doskonale wiemy, że wystąpienia, zwłaszcza te przed dużą publicznością np podczas konferencji branżowej, bywają bardzo stresujące. Istnieją badania sugerujące, że lęk przed wystąpieniami publicznymi, określany profesjonalnie jako „glassofobia”, jest jednym z najczęstszych i najbardziej intensywnych doświadczeń, jakie ludzie w ogóle są w stanie sobie wyobrazić.
Co sądzisz o takim rozwiązaniu? Czy ułatwi Ci pracę, a mówcom podczas Twojej konferencji pozwoliłoby na to, by uniknąć stresującej wpadki podczas wystąpienia? Skontaktuj się z nami i zaplanujmy wspólnie Twoje wydarzenie.
Skontaktuj się
