Carbon Neutral Meetings

Carbon Neutral Meetings to wydarzenia, podczas których emisje CO₂ związane z ich organizacją są szacowane, a następnie kompensowane poprzez inwestycje w certyfikowane projekty środowiskowe. W praktyce oznacza to organizację spotkań, które w mierzalny sposób wspierają cele ESG i zrównoważonego rozwoju organizatora eventu, przy jednoczesnym ograniczaniu wpływu na środowisko.

W Hilton Garden Inn Kraków Airport, we współpracy z globalną marką Hilton, do oszacowania śladu węglowego wydarzenia wykorzystywana jest platforma LightStay - wewnętrzne narzędzie raportowe. Na podstawie danych operacyjnych, takich jak zużycie energii, wody czy ilość odpadów, oraz w oparciu o zewnętrzne standardy i wskaźniki, możliwe jest oszacowanie emisji gazów cieplarnianych przypisanej do konkretnego wydarzenia.

Nie, neutralność węglowa wydarzenia nie oznacza, że konferencja nie generuje emisji CO₂. W praktyce każde wydarzenie – związane z zużyciem energii, cateringiem czy transportem uczestników wiąże się z powstawaniem gazów cieplarnianych.

Neutralność węglowa oznacza, że emisje te są najpierw rzetelnie oszacowane na podstawie rzeczywistych danych operacyjnych, następnie, w miarę możliwości, ograniczane już na etapie planowania, a na końcu kompensowane poprzez zakup certyfikowanych kredytów węglowych wspierających projekty środowiskowe (np. rozwój odnawialnych źródeł energii czy ochronę lasów).

Założeniem kompensacji emisji (carbon offset) jest zrekompensowanie produkcji gazów cieplarnianych w sytuacji, gdy nie da się jej całkowicie uniknąć np. ze względu na charakter działalności. Emisje, których nie da się wyeliminować operacyjnie, są więc kompensowane w innym miejscu poprzez zakup certyfikowanych kredytów węglowych wspierających odpowiedzialne projekty środowiskowe (np. odnawialne źródła energii lub ochrona lasów).

Kompensacja CO2 w ramach programu Carbon Neutral Meetings dla wydarzeń organizowanych w Centrum Konferencyjnym Hilton Garden Inn Kraków Airport w Balicach nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami po stronie organizatora spotkania biznesowego.

Tak, emisje związane z wydarzeniem można ograniczyć już na etapie jego planowania, zmniejszając tym samym potrzebę późniejszej kompensacji. Obejmuje to m.in. ograniczenie materiałów drukowanych, wybór lokalnych produktów (krótszy łańcuch dostaw), precyzyjne planowanie cateringu czy optymalizację zużycia energii.

Nie każde wydarzenie automatycznie kwalifikuje się do programu Carbon Neutral Meetings. Aktualnie program obejmuje wydarzenia spełniające określone kryteria operacyjne (np. połączenie usług konferencyjnych i noclegów). Każde wydarzenie musi również zostać zarejestrowane i przeanalizowane z wykorzystaniem platformy Light Stay sieci Hilton. O szczegóły zapytaj hotelowego koordynatora wydarzenia na etapie jego planowania.

Tak, po zakończeniu wydarzenia dla organizatorów przygotowywany jest praktyczny raport obejmujący m.in. emisję CO₂, zużycie energii, wody oraz ilość wygenerowanych odpadów. Dane te mogą być wykorzystane w raportowaniu niefinansowym ESG oraz do monitorowania i ograniczania wpływu środowiskowego kolejnych wydarzeń. To wartościowe dane, które możesz ze sobą porównywać.

Tak dane zawarte w raporcie Carbon Neutral Meetings mogą stanowić element raportowania ESG, w szczególności w obszarze wpływu środowiskowego (emisje CO₂, zużycie zasobów). Umożliwiają one również monitorowanie i porównywanie wyników kolejnych wydarzeń.

Certyfikat neutralności węglowej organizowanego wydarzenia biznesowego może stanowić dla Twojej firmy użyteczny element wewnętrznej polityki zakupowej, raportowania niefinansowego oraz komunikacji odpowiedzialności środowiskowej. To potencjał, który warto wykorzystać.

Ponieważ w praktyce liczy się nie deklaracja, a możliwość pokazania danych, procesu i wiarygodnych partnerstw. Hilton opiera ten obszar na autorskiej platformie LightStay, raportach eventowych, globalnej strategii Travel with Purpose i zewnętrznie opisywanym modelu offsetowym ClimeCo.

Najważniejsze elementy ESG z perspektywy organizatora wydarzenia koncentrują się dziś wokół mierzalności i wiarygodności podejmowanych działań. Kluczowe znaczenie ma możliwość precyzyjnego określenia wpływu eventu na środowisko oraz uzyskania raportu, który dostarcza konkretnych danych m.in. w zakresie emisji CO₂, zużycia energii, wody czy ilości odpadów.

Równie istotne są działania operacyjne, takie jak redukcja emisji i odpadów, wybór bardziej odpowiedzialnych rozwiązań w obszarze F&B czy zgodność wydarzenia z politykami zrównoważonych zakupów organizatora. Coraz większą rolę odgrywa także transparentność i jakość dokumentacji, która pozwala potwierdzić podejmowane działania w sposób wiarygodny i audytowalny. Rozwiązania Hilton, oparte na platformie LightStay oraz programie Meet with Purpose, są projektowane właśnie wokół tych obszarów – łącząc dane, proces i raportowanie w spójny model wsparcia dla klientów biznesowych.

Hilton w ramach programu Carbon Neutral Meetings współpracuje z firmą ClimeCo, która dostarcza kredyty węglowe wykorzystywane do kompensacji emisji wydarzeń. Projekty offsetowe realizowane przez ClimeCo są weryfikowane przez niezależne podmioty oraz rejestrowane w uznanych, międzynarodowych standardach, takich jak Climate Action Reserve czy Verified Carbon Standard (VCS)

Standardy te zapewniają m.in. że projekty są „realne, dodatkowe i trwałe”, a także że nie dochodzi do podwójnego liczenia redukcji emisji . W przypadku Verified Carbon Standard jest to jeden z najczęściej stosowanych globalnie systemów certyfikacji, oparty na przejrzystości danych i niezależnej weryfikacji