Dynamiczny rozwój technologii oraz nowe nawyki konsumentów i pracowników to główne czynniki kształtujące trendy w branży eventowej. 2025 rok zapowiada się obiecująco – spotkania dużych korporacji i niewielkich firm przybiorą oryginalne formy.

Będzie się stawiać przede wszystkim na nowe doświadczenia i zacieranie granic między światem wirtualnym a rzeczywistością. Nasz hotel z salą konferencyjną wychodzi naprzeciw zmieniającym się realiom, oferując rozbudowaną, innowacyjną przestrzeń dostosowaną do wymagań klienta biznesowego idącego z duchem czasu. Jakie trendy będą wybijały się najmocniej w event marketingu? Poznaj najważniejsze z nich!

Wydarzenia hybrydowe

Wydarzenia hybrydowe stały się nowym standardem w organizacji eventów biznesowych. Na czym polegają te nietypowe spotkania? Wystąpienie prowadzone w sali wypełnionej ludźmi jest równocześnie transmitowane online. Połączenie uczestnictwa stacjonarnego z wirtualnym pozwala dotrzeć do szerszego grona odbiorców, zmniejsza koszty związane z logistyką i daje uczestnikom większą elastyczność. Nasze sale konferencyjne przy lotnisku Kraków-Balice są wyposażone w zaawansowane urządzenia streamingowe i interaktywne narzędzia umożliwiające sprawną realizację i gwarantujące niezakłócony przebieg wydarzeń prowadzonych online i offline.

Konferencje biznesowe w Krakowie – pełna dostosowanie do klienta

W 2025 roku mówimy NIE schematom i nudzie. Organizatorzy branżowych imprez dokładają wszelkich starań, aby przyciągnąć odbiorców niesztampowymi atrakcjami i interesującym programem. Spotkanie w gronie specjalistów i kolegów z branży jest okazją nie tylko do poszerzania swoich kompetencji, ale również do integracji, smakowania lokalnej kuchni, zabawy i poznawania nowych miejsc.

Każdy event odbywający się w salach konferencyjnych przy lotnisku Kraków-Balice jest niepowtarzalny. Zespół specjalistów zawsze dba o kreowanie unikalnych doświadczeń.

Immersyjne doświadczenia dzięki najnowocześniejszej technologii

Organizowane z rozmachem konferencje, zjazdy, szkolenia i inne imprezy firmowe wchodzą na wyższy poziom dzięki zaawansowanym technologiom. Zauważalnym trendem jest pogłębianie doznań dzięki rozszerzonej i wirtualnej rzeczywistości (AR i VR). Wirtualne stoiska wystawiennicze, symulacje przenoszące do innej przestrzeni czy nawiązywanie kontaktów w cyfrowej sferze networkingowej to tylko część możliwości, jakie dają AR i VR. Wykorzystanie najnowszych zdobyczy technologicznych uatrakcyjnia wydarzenie, przyciąga uwagę odbiorców oraz zwiększa zainteresowanie produktem, usługą lub marką.

Focus na interakcję

Osoby uczestniczące w konferencjach, branżowych meetupach, szkoleniach i prelekcjach nie są jedynie biernymi obserwatorami. W tym roku nacisk kładzie się na interakcje i aktywne uczestnictwo. Z tego powodu w harmonogramie wydarzeń uwzględnia się warsztaty, panele dyskusyjne i burze mózgów mające aktywizować uczestników i pobudzać ich kreatywność.

Organizacja eventów blisko Krakowa – wygoda dla zagranicznych gości

Organizatorzy eventów w Krakowie, podobnie jak w innych dużych miastach, przykładają wagę do lokalizacji obiektu będącego centrum wydarzeń. Wydaje Ci się, że optymalnym wyborem jest sala położona w ścisłym centrum? Nic bardziej mylnego – na znaczeniu zyskują kompleksy znajdujące się blisko kluczowych węzłów komunikacyjnych, a przede wszystkim lotnisk. Konferencje, szkolenia, targi czy sympozja często odbywają się w międzynarodowym gronie.

Event planner – zewnętrzny koordynator dla lepszej organizacji

Przygotowanie sympozjum, szkolenia, prelekcji czy targów to przedsięwzięcie wymagające doświadczenia w organizacji takich wydarzeń oraz ogromnych nakładów pracy i czasu. Stąd popularność zewnętrznych koordynatorów – specjalistów mogących pochwalić się latami praktyki w zarządzaniu wszystkimi aspektami wydarzenia, począwszy od przygotowania sali przez logistykę, na wyborze cateringu kończąc.

Organizacja eventów w Krakowie nigdy nie była prostsza! Nasi klienci mogą liczyć na opiekę doświadczonych event plannerek Zuzanny Nosal i Marty Dąbek, które zadbają o każdy niuans wydarzenia.

Real-time data – monitorowanie aktywności w czasie rzeczywistym

Wykorzystanie danych w czasie rzeczywistym to jeden z najważniejszych trendów nadchodzącego roku. Organizatorzy mogą na bieżąco analizować zaangażowanie uczestników, na przykład liczbę wejść na poszczególne prelekcje i panele, reakcje w aplikacjach eventowych, liczbę zadawanych pytań, zainteresowanie stoiskami wystawienniczymi czy interakcje w mediach społecznościowych.

Moda na ekologię

Dbanie o stan planety nie jest już jedynie opcją – w 2025 roku to konieczność. Firmy coraz mocniej akcentują działania CSR w zakresie ekologii, co jest widoczne na eventach branżowych. Standardem staje się promocja zdrowego stylu życia, korzystanie z biodegradowalnych akcesoriów, ograniczanie zużycia wody, papieru i tworzyw sztucznych oraz promowanie alternatywnych źródeł energii.

Mikroeventy jako część większych wydarzeń

Program dużych konferencji, zjazdów, targów i innych wydarzeń coraz częściej wzbogacają tak zwane mikroeventy, czyli mniejsze kameralne sesje odbywające się w ramach większego wydarzenia. Pod tą nazwą kryją się na przykład zamknięte warsztaty, spotkania dla VIP-ów lub prezentacje na niszowe tematy kierowane do wąskiego grona specjalistów.

Konferencje biznesowe w Krakowie – kącik relaksu, warsztaty kulinarne, a może trening mindfulness?

W tym roku organizatorzy jeszcze mocniej stawiają na balans. Panele dyskusyjne, szkolenia, prezentacje i wykłady powodują zmęczenie i spadek koncentracji. Receptą na utrzymanie uwagi odbiorców jest wplecenie w harmonogram przerw. W 2025 roku klasyczny „coffee break” to absolutne minimum. Firmy idące z duchem czasu dbają o ciało i umysł zaproszonych gości, oferując im różnorodny bufet uwzględniający przekąski, dania i napoje dla osób z konkretną dietą, kąciki relaksu z wygodnymi fotelami, sesje mindfulness czy nawet krótkie treningi jogi.

Centrum Konferencyjne Kraków Airport – światowe trendy eventowe w stolicy Małopolski

Szukasz dobrego hotelu z rozległą przestrzenią konferencyjną? Możemy pochwalić się wieloletnim doświadczeniem w organizacji eventów blisko Krakowa, ważnego centrum biznesowego przyciągającego inwestorów nie tylko z Polski, ale także z zagranicy. Nasze sale konferencyjne przy lotnisku Kraków spełniają wyśrubowane standardy obowiązujące w dynamicznej branży eventowej. Doskonałe wyczucie trendów, otwartość na nieszablonowe rozwiązania, atrakcyjna wizualnie przestrzeń podzielona na 10 sal o łącznej powierzchni 750 m2, opieka kreatywnego event plannera i nowoczesne urządzenia (flipboardy, interaktywne mównice, wideo z funkcją Speaker Recognizer, urządzenia do wideokonferencji) sprawiają, że nasz hotel z salą konferencyjną pod Krakowem regularnie staje się sercem najważniejszych wydarzeń biznesowych w kraju.

Zapraszamy do kontaktu – z chęcią przedstawimy Ci szczegóły naszej oferty i zorganizujemy event wpisujący się w światowe trendy w event marketingu.